Gebruikersbijeenkomst: QGIS in Organisaties

Op dinsdag 21 november is de eerstvolgende gebruikersbijeenkomst. We zijn deze keer te gast bij de gemeente Gouda.

Vanaf 14.30 gaan we het daar met elkaar hebben over het thema “QGIS in organisaties”.

In je eentje met QGIS werken is prima te doen, maar hoe werkt dat in een organisatie? Hoe krijg je jouw collega’s en bazen mee om QGIS te gaan gebruiken in de organisatie, in de werkprocessen? Hoe stap je over van de huidige software naar QGIS? Hoe ga je om met wensen en behoeften rondom support voor QGIS? Beleg je dat extern of doe je het functioneel beheer in eigen huis?

Deze onderwerpen staan centraal in de gebruikersbijeenkomst. En omdat we allemaal ‘gebruiker’ zijn, willen we juist ook zoveel mogelijk verschillende ervaringen delen. We gaan dus niet te veel en niet te lange presentaties doen, maar juist het gesprek met elkaar aan. Het idee is om beter inzicht te krijgen in de uitdagingen van organisaties die QGIS willen gaan gebruiken en mogelijke oplossingsrichtingen hier voor. Op basis van jouw praktische voorbeelden.

Na afloop 16.30 of 17.00 uur, we hebben geen strak schema, is er natuurlijk nog wel tijd voor een borrel.

Meld je even aan via een mail naar bestuur@qgis.nl en zeg er even bij of je eigen ervaringen kunt en wilt delen, of dat je vooral voor de gezelligheid komt.

  • Gemeentehuis Gouda, raadszaal, naast station Gouda
  • Dinsdag 21 november 2023
  • Inloop vanaf 14.00, start om 14.30 tot een uur of 17.00, aansluitend een borrel
  • Gratis voor leden, 25 euro voor niet-leden

Communicatie is een beetje… lastig?

Naar aanleiding van de mailing aan de QGIS-NL leden van eerder deze week, kreeg ik een reactie waar ik niet echt omheen kon. Belangrijke zin hierin was: “Het valt mij op wanneer er een vraag of probleem gesteld wordt, dat daar weinig of niet op wordt gereageerd. Ik vind dat wel jammer, want dit is ook 1 van de redenen dat ik ben aangesloten“. Dat ging dan over de Matrix groep waar we binnen QGIS.NL voor hebben gekozen als primair communicatieplatform. Tsja. Ik herken dat wel ja. Ik begon een antwoord te schrijven, en voor ik het wist stond er eigenlijk iets op schrift dat ik ook wel als blog-entry kan delen. Want ik ervaar het ook wel als een probleem.

We zitten wat dat betreft een beetje in een lastige situatie. Aan de ene kant wil je als vereniging in een opensource-omgevin een beetje principieel zijn, en dus voor een opensource platform kiezen. Ook omdat de redenen om voor QGIS te kiezen vaak ook wat principieel zijn. Dat betekent dat als je zou zeggen “doe maar whatsapp als communicatiekanaal”, je een deel van de échte OSGeo mensen zou afschrikken. Tegelijkertijd zijn er ook veel gebruikers die QGIS hebben omdat dat de bedrijfsstandaard is, en gewoon helemaal niet zo met die open/gesloten verhouding bezig zijn. En die worden dan weer geacht een ander platform te gebruiken dan waar ze aan gewend zijn… Met andere woorden, je doet het nooit goed.

Dan heb je nog een ander ding, en dat is dat je met een vrij kleine groep mensen bent die allemaal het gevoel hebben dat ze het ook niet zeker weten allemaal. Als er dan een vraag komt waarvan iemand denkt dat ze mogelijk het antwoord weten, maar niet zeker zijn, dat die persoon dan liever zichzelf niet voor schut zet door mogelijk iets fouts te roepen. En dat is jammer, want dan mis je dus juist een aantal heel goede inzichten. Qua support, wat je vaak uit de groep wil halen, grijp je dan ook mis.

Als je met een issue zit dan is bij opensourcesoftware het credo altijd: “Vraag het aan de community“. Alleen zijn er dan duidelijk meer opties. De krachten bundelen zou ideaal zijn, maar om een of andere reden heeft toch iedereen op dit moment een ander favoriet platform. Als ik zo even een kleine greep doe:

  • Matrix groep van QGISNL zelf
  • Geoforum.nl, heeft een eigen QGIS tag
  • Telegram groep QGIS Community (vandaag 2335 leden, soms erg veel berichten per dag, Engels)
  • Signal groep Team OSGeo NL (meer dan alleen QGIS, en ook info over internationale FOSS4G)
  • En dan zijn er nog de mailinglists (https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/qgis-user), een beetje oldschool, maar nog steeds dagelijks in gebruik.

Het is dus allemaal een beetje verspreid… en dat maakt het lastig.We kunnen wel een allesomvattende chatforumoplossing bedenken, maar dan lopen we ongetwijfeld in de valkuil van de prolifererende standaarden…

Er is op zich wel een case te maken voor het aangaan van een supportcontract met een partij die dit commercieel aanbiedt. We hebben het er binnen de OpenGeoGroep al vaker over gehad. En daar zitten natuurlijk wel de specialisten bij elkaar. Als er meer partijen zijn die support willen inkopen dan kan er ook iemand echt voor vrijgemaakt worden natuurlijk (als aanbieder een supportcontract afsluiten met één afnemer is echt onbegonnen werk, dat kan gewooon niet uit). Dus daar hikken we wel een beetje tegenaan. Het zou mooi zijn als er gelijk massa gemaakt kan worden, als afnemers ook de krachten bundelen en besluiten met twintig partijen tegelijk een supportaanbieding uit te vragen. Dan is er de ruimte een communitymanager aan te stellen die ook de support gaat faciliteren.

Tot die tijd is het zaak de verschillende kanalen in de gaten te blijven houden. Soms even na te denken waar je een vraag post, en misschien dat maar direct op twee kanalen doen (cross-posting wordt in het algemeen niet gewaardeerd, maar met het zinnetje: “Sorry dat ik dit even cross-post, vraag staat ook elders uit” haal je een hoop kou uit de lucht). En belangrijk: als je het juiste antwoord hebt ontvangen of zelf gevonden, post dat ook even als antwoord op je eigen vraag. Dan is de melding ook gelijk netjes afgerond.

 

QGIS User Conference 2023

Volgens mij weet iedere QGIS gebruiker het ondertussen wel: QGIS 3.30 heet ‘s-Hertogenbosch, en dat is omdat de Contributor Meeting daar gehouden wordt van 21-23 april. En voorafgaand daaraan organiseren we een Internationale User Conference!

We naderen nu heel snel de deadline voor de early bird tickets. Dat zijn de goedkopere tickets, die we gebruiken om de aantallen voor alle activiteiten te bepalen. Dus kijk op uc2023.qgis.nl, zorg dat je snel je ticket besteld, en kom!

 

QGIS in het veld

Hoera, weer een activiteit op locatie!

Op woensdag 28 september zijn we te gast bij het opleidingscentrum van de VRBZO (VeiligheidsRegio Brabant Zuidoost). En het idee is dat we naar buiten gaan: we gaan QGIS meenemen in het veld.

Dat hebben we breed geïnterpreteerd. Je kan QGIS zelf meenemen in het veld (laptopje onder de parasol is altijd een goed idee), maar het zwaartepunt gaat wel wat meer liggen op inwinnen en inspecteren. Daarvoor zijn twee veldapps beschikbaar, elk met hun eigen manier om QGIS te bedienen: MerginMaps en QField. We gaan met die twee met elkaar wat dingen uittesten.

De brandweer heeft een opzet klaar die ze willen demoën, en waar ze graag wat feedback op willen. Daarnaast is er een startersworkshop. En verder gaan we ook aan de slag: ervaring opdoen, dingen uitzoeken, elkaar verder helpen… je kan eigen ideeën en vragen inbrengen (dat kan vooraf, maar ook ter plekke). De lunch is uiteraard geregeld.

Voor leden gratis, niet-leden betalen 25 euro (wat niet geheel toevallig ook de prijs is van een jaarlidmaatschap) of mogen ter plekke lid worden. Aanmelden via eventbrite!

Zie je in Waalre.

Sprekers gezocht voor QGIS track FOSS4GNL

Op 20 oktober is de FOSS4GNL, dé Nederlandse conferentie over alles wat met open source GEO te maken heeft. Traditioneel is er ook weer een QGIS track, ditmaal georganiseerd door de QGIS Gebruikersgroep Nederland. En dan is de grote vraag natuurlijk: “Wat wil jij zelf vertellen of laten zien over QGIS?”. Kortom, dit is de call for presentations, de kans om een mooi verhaal over jouw eigen QGIS ervaring te vertellen. Bijvoorbeeld over plugins, toepassingen of bijdragen aan de QGIS community. De presentaties in deze track zijn 20 minuten inclusief vragen. Je kunt je aanmelden via de FOSS4GNL website. Deadline voor de call is vrijdag 10 september 2021.

Wat heeft de vereniging eigenlijk gedaan het afgelopen jaar?

Naar aanleiding van een vraag van een potentieel lid, waarbij de best terechte vraag werd gesteld “wat doet de vereniging eigenlijk, ik vind er zo weinig over op de website” is het tijd voor een kort blogpostje hierover.

En ja, natuurlijk, er is het afgelopen jaar geen enkele fysieke bijeenkomst geweest. Maar daarvan durf ik toch wel een beetje de schuld te geven aan wat externe factoren. Of eigenlijk, één specifieke. Tot onze grote frustratie was ongeveer het eerste dat niet doorging het QGIS hackfest (pardon, de contributor meeting), die voor de allereerste keer in Nederland gehouden zou worden. Maar dat wil niet zeggen dat er verder niks gebeurd is. Alleen, dat is niet altijd heel erg duidelijk naar buiten gecommuniceerd. Op zich is dat ook niet nodig, de vereniging communiceert dat wel intern, maar het is wel leuk om er wat over te zeggen.

Om te beginnen: we zijn een do-ocracy. Dat betekent dat we dat doen wat de leden doen. Dat heeft dit jaar geleid tot de volgende zaken:

  • Deelname aan (als sprekers) de QGIS open days. Dit zijn de activiteiten die door de internationale QGIS community op de laatste vrijdag van de maand worden georganiseerd. Zie voor komende vrijdag bijvoorbeeld deze, waar dan nu een keer geen Nederlanders op het programma staan. Dat kan een volgende keer wel weer 😉
  • We hebben onze stem uitgebracht voor het QGIS grant programme. Dat mogen we als officiele User Group. Daarvoor hebben we de voorstellen ingebracht bij de leden, die hebben daarop gereageerd, dat heeft tot de stemming geleid.
  • Het inbrengen van de voorstellen is gedaan via onze Matrix-groep, die we afgelopen jaar in leven hebben geroepen. Daarlangs vindt de interne communicatie plaats. Meer info hierover (“What is the Matrix?”) lees je in een blogpost van Mariëlle hierover.
  • Er is ook een online ledenvergadering gehouden (op 9 december, de statutaire eerste verjaardag van de vereniging).
  • We hebben met een team meegedaan aan een hackaton van Unesco-IIEP, waar we mee hebben gedaan om het plannen van schoolpopulaties wereldwijd in QGIS te verbeteren. Met als leuke spin-off dat de organisator van Unseco-IIEP, Amélie Gagnon, is uitgenodigd als keynote speaker op de FOSS4GNL in oktober dit jaar.
  • Voor de FOSS4GNL 2021 is een team samengesteld om de QGIS-track te organiseren. Die zijn afgelopen week voor het eerst (virtueel) bij elkaar gekomen om de voorbereidingen te treffen.

Kortom, best een mooi lijstje voor dit corona-jaar… En als we komend jaar dan wél gewoon de QGIS developer meeting in Nederland weten te krijgen, en er leden zijn die ook nog een QGIS kennissessie (of twee) op willen tuigen, dan gaat dat dit jaar er alleen maar mooier uitzien.

Oh, en mocht je wat gemist hebben: haak aan bij de matrix-groep. Alle activiteiten die we doen worden daarin voorgelegd, met de vraag of je mee wil doen. Nou ja, de uitnodigingen voor de ledenvergadering zijn ook per mail gegaan, maar verder wordt alles voorgelegd via matrix.

Vrijdag 29 januari: een Ask Me Anything sessie over het beheer van QGIS

QGIS krijg zo’n beetje iedere maand wel een update. Voor beheerders kan dat best lastig zijn, en iedereen kan zich voorstellen dat je in een grote organisatie niet iedere versie steeds bij kan houden. Welke wil je écht installeren, en hoe kan je het het beste aanpakken in grotere beheersorganisaties?

Het releaseschema biedt wel hulp, maar wat betekent LTR nou eigenlijk precies, en wat is dan het verschil met LR? En leg maar eens FF uit ;-).

Vrijdag 29 januari om 16:00 geven Raymond en Richard uitleg. In de basis is de uitleg zelf niet heel uitgebreid, je wordt vooral ook uitgenodigd vragen te stellen en het gesprek aan te gaan. Het heet niet voor niks een Ask Me Anything!

Ze doen dit op Jitsi, https://meet.jit.si/qgisnl-release-amaQGIS

Communicatieplatform Gebruikersvereniging

Tijdens de ALV van 9 december 2020 is besloten om Matrix als communicatieplatform voor de vereninging te gaan gebruiken. Dit platform is, net als QGIS,  Open Source Software.

Via de Matrix-groep zullen berichten over de vereninging gedeeld worden maar bestaat ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan andere leden, een foto van een project van je te delen of met elkaar te discussieren. Dit alles op een eenvoudige, laagdrempelige en open-source-wijze.

Dit gaat natuurlijk pas werken als de leden zich ook bij de groep aansluiten. Om er voor te zorgen dat je je niet hoeft te verdiepen in hoe je kan aansluiten bij de groep heb ik hieronder alle stappen die je moet doorlopen, genoteerd. Uiteraard met screenshots.

Wanneer je deze “handleiding” volgt heb je binnen no-time toegang tot de Matrix-groep van de gebruikersvereninging.

  • Ga naar Matrix.org

 

  • Kies Try now

  • Kies Start Element Web

  • Kies Get Element

  • Nu heb je de keuze om in je browser te open of te downloaden op je device. Vanaf hier volgt de beschrijving hoe je Element op je device download.
  • Nadat je voor download gekozen heb open je Element Setup.exe
  • Kies nu voor account aanmaken

  • Kies voor gratis en vul je gegevens in.
  • Hokje aanvinken en kies voor aannemen

  • Als het goed is ontvang je een bevestigingsmail
  • Open bevestigingsmail en click op “verify your email address”
  • Als het goed is zie je nu deze melding. Kies log in

  • Vul je inloggegevens is (Die je dus net zelf gekozen hebt)

  • Nu zie je dit

  • Kies explore public rooms

  • Vul in de zoekbalk de “qgis” in en je ziet de qgis.nl groep verschijnen in het lijstje

  • Click op de join knop achter de qgis.nl groep

  • En nu vooral de Matrix-groep gaan gebruiken!

Veel plezier ermee.

Mariëlle

Donatie OGT en ander QGIS Gebruikersvereniging nieuws

Tja, het is een beetje raar jaar zo… bijna een jaar geleden begonnen we met veel enthousiasme met het opzetten van de vereniging. Hans, Raymond en ik hadden er zin in, en met ons nog veel meer mensen. Raymond was druk in de voorbereidingen van de QGIS Contributors Meeting in ‘s-Hertogenbosch, QGIS 3.14 zou dan ook die naam gaan krijgen.

Een week voor die meeting begonnen de afzeggingen binnen te druppelen, en… de rest weten jullie.

https://www.geoinformatienederland.nl/sites/nl.geo-info.www/files/styles/ins_news_overview/public/ogt.png?itok=KGx2hmr6Een heel jaar zonder live bijeenkomsten, dat is geen heel mooie start van een vereniging. Maar… er was ook wel heel leuk nieuws. Waar sommige verenigingen ontstaan, daar zijn andere nog aan het afbouwen. Het OGT (Overlegplatform Gebruikers Topografie) is al enige tijd aan het afbouwen, en gebruikt haar resterende budget om mooie initiatieven op het gebied van de BRT te steunen. Zo is er in het verleden ook al onder andere een OGT donatie uitgereikt aan NL-extract. En nu heeft ook de QGIS Gebruikersvereniging een substantiele bijdrage overgemaakt gekregen van de OGT. Jan Van Sambeek (bestuurslid) bracht deze zomer dat mooie bericht.

Normaal zouden we daar al lang aandacht aan hebben gegeven, maar zonder bijeenkomsten… en plots is het dan opeens alweer een paar maanden later.

Het bestuur van de vereniging dankt het OGT alsnog bijzonder hartelijk. We gaan met de leden kijken op welke manier we dit willen besteden. Daarbij heeft het OGT geen richtlijnen meegegeven, maar als bestuur zijn we wel van mening dat we dit in de geest van de OGT willen gaan doen. We zouden iets aan de ontsluiting van de BRT kunnen doen, of een thematische dag organiseren zodra dat weer een beetje leuk op locatie kan, of… misschien zijn er leden met een ander goed idee hiervoor?

Ik zie de commentaren graag tegemoet!

Erik.